В результате сбоев техники, ошибок персонала и/или технологических недоработок при учёте товара на складах у дистрибьюторов возникают различные расхождения. Как правило, для оценки сохранности активов и достоверности системы учёта товара осуществляются аудиторские проверки, методики которых базируются на сборе доказательств достоверности и надёжности системы учёта и системы внутреннего контроля, а также на вычислении соответствующих рисков. Другим подходом в оценке системы учёта товара может быть расчёт показателей качества, которые выражают степень отклонения учётных данных от фактического наличия товара. Источником информации для вычисления этих показателей могут быть учётные базы данных.