Что необходимо указать в авторской анкете?

При отправке рукописи статьи в редакцию научного журнала к ней необходимо приложить авторскую анкету. Это требование присутствует во всех редакциях. Что же должно быть обязательно указано в авторской анкете? Для чего нужны эти данные? Какие данные будут опубликованы, а какие останутся в редакции?

Авторскую анкету можно заполнить по форме, принятой в редакции (ее можно взять с сайта журнала) или даже в свободной форме. Главное, чтобы в ней были указаны все поля, необходимые для однозначной идентификации авторов.
Фамилия, имя и отчество (полностью)
Указывайте полностью, не сокращайте имя и отчество до инициалов.
Иванов Сергей Иванович
Место работы/учебы, должность
Если вы являетесь аспирантом, докторантом или соискателем, нужно указать кафедру, факультет и вуз (полностью, без сокращений). Если у вас есть другое место работы, можно указать и его
Например,
Аспирант кафедры Предпринимательство и внешнеэкономическая деятельность факультета Инженерный бизнес и менеджмент Московского государственного технического университета им. Н.Э. Баумана
Менеджер ООО «МастерОйл»

E-mail
Обязательно укажите контактный e-mail. Это наиболее удобное средство связи, чтобы сотрудники редакции или читатели могли обратиться к вам.
SPIN и ORCID
Фамилия автора и инициалы вместе с адресом электронной почты не всегда помогают однозначно идентифицировать автора. Возможны совпадения, особенно если для связи используется общий адрес электронной почты. Поэтому укажите хотя бы один из цифровых идентификаторов.
Адрес и телефон

Обычно адрес и телефон указывать не обязательно. Это не будет опубликовано в журнале. Но на всякий случай стоит указать это сразу при отправке статьи, чтобы редактор мог связаться с вами по срочному вопросу (укажите мобильный телефон для оперативной связи сотрудников редакции, можно дополнительно указать домашний или рабочий номер), а также чтобы впоследствии отсутствие адреса не вызвало задержку с отправкой авторских экземпляров.
Если у вас назначена дата защиты или другого мероприятия, укажите желаемый месяц публикации. В каждом журнале свои сроки рецензирования, лучше укажите сразу, в каком месяце вы хотели бы опубликовать статью, редакторы сразу ответа, возможно это или нет.
Что из этих данных будет опубликовано?

В журнале будут указаны фамилия, имя и отчество, место работы/учебы и e-mail.
Для нескольких авторов в журнале обычно указывается один контактный e-mail.
Также основные данные будут переданы для формирования Российского индекса научного цитирования. Поэтому не забудьте перевести фамилию, имя, отчество, должность и место работы на английский язык.
Все остальные данные обычно не публикуются, но по вашему пожеланию могут быть добавлены к контактной информации.
Рекомендации:
1. Пожалуйста, не указывайте общий адрес электронной почты (кафедральный или используемый несколькими авторами).
2. Для получения SPIN-кода пройдите регистрацию в системе SCIENCE INDEX Российского индекса научного цитирования (http://elibrary.ru/author_info.asp?isnew=1&inreestr=on). Регистрация может занять несколько недель. Если вы еще не получили SPIN, это не станет проблемой при подаче статьи. Но не забудьте получить его к следующей публикации.
3. Получить ORCID можно, зарегистрировавшись на сайте ORCID.ORG (https://orcid.org/register). Это займет всего несколько минут. Указывайте этот идентификатор каждый раз, когда вы отправляете статью для публикации или доклад на конференцию.
Это основные требования, которые существуют практически в каждой редакции. Но могут быть и дополнительные требования, не забывайте уточнять их на сайте редакции. Без всех необходимых данных статью могут просто не принять к рассмотрению.
Но правильное оформление авторской анкеты сократит время рассмотрения вашей статьи и приблизит дату публикации.
Желаем удачи в публикации результатов ваших научных исследований!