Сущность контроллинга инновационной деятельности сельскохозяйственных организаций

В конкурентной борьбе для организаций, занимающимся выпуском сельскохозяйственной продукции важно быстрее, чем конкуренты, учиться и применять изученное. Здесь приоритетное значение отдается вопросу организации систематического процесса производства и реализации инноваций, а также контролю этого процесса.

Отсутствие эффективной системы управления затратами инновационными процессами является одной из основных причин коммерческого неуспеха нововведений. Особую важность приобретает процесс контроллинг нововведений в условиях возрастающей динамичности сельскохозяйственных рынков. Кроме того, инновации предприятий аграрного профиля сопряжены с рисками и значительными объемами инвестиций. Прежде всего, речь идет о следующих видах рисков:

•технические, означающие вероятность того, что в процессе реализации инновационного проекта не будут достигнуты заданные технико-эксплуатационные характеристики изделия;

•временные, обусловленные несвоевременной реализацией инновационного проекта: "поздний" выход на рынок может означать потерю конкурентоспособности продукта или его ненужность для современных условий и требований;

•экономические (финансовые), возникающие в результате превышения фактических затрат ресурсов над запланированными; продукция может оказаться очень дорогой и непродаваемой, что может привести к потере ликвидности предприятия. Инновации на предприятии можно рассматривать как отдельные проекты, так как им присущи все признаки проекта:

•инновации сопряжены с новизной и нерегулярностью, а, следовательно, с неопределенностью;

•инновациям присущи комплексность и слабая структурированность.

Контроллинг – это система нормирования и контроля затрат, а также результатов деятельности, способствующая достижению целей предприятия и позволяющая своевременно принимать меры и избегать неожиданностей при выявлении угроз экономике организации. Контроллинг динамично развивающаяся область теории и практики управления финансово-экономической деятельностью предприятия, позволяющая использовать форматизированные, документально оформленные процедуры. Основы контроллинга как науки – это учет затрат, управление прибылью и бюджетирование [2, c.110].

Контроллинг инноваций позволяет достичь максимальной эффективности инновационной деятельности и при этом минимизировать перечисленные выше риски.

К основным целям, которые призван выполнять контроллинг в инновационной сфере, можно отнести следующие:

планирование, в том числе разработка методов планирования и координации бюджетов;

контроль реализации планов, который включает в себя анализ фактических результатов, оценку инновационной деятельности, выявление отклонений и их причин;

информационно-аналитическую поддержку управленческих решений, в том числе в области инновационной деятельности.

Основными задачами контроллингав сельском хозяйстве являются выявление проблем и корректировка инновационной деятельности организации до того, как эти проблемы перерастут в кризис.

Решение этих задач связано с:

определением фактического состояния организации и его структурных единиц;

прогнозированием состояния и поведения экономики предприятия на будущее;

заблаговременным определением места и причин отклонений, значений показателей, характеризующих деятельность как организации в целом, так и его структурных единиц;

обеспечением устойчивого производственно-финансового состояния организации при достижении предельных значений показателей;

обнаружением слабых и узких мест в деятельности предприятия [4, с. 57]

Основная задача контроллинга инноваций заключается в эффективном надзоре и оценке хода инновационного процесса на предприятии. Данная задача реализуется через эффективное определение целей и разработку инструментов планирования инновационного проекта (мероприятий, сроков, ресурсов для его реализации и затрат). Так контроллинг инноваций выполняет функцию информационно- аналитической и методологической поддержки процессов планирования, учета, контроля и анализа параметров инновационного проекта [3]. Приведем основные субфункции контроллинга инноваций: • методологическая;

• планирование;

• учет;

• контроль;

• анализ;

• отчетность.

Методологическая функция подразумевает разработку методологии системы показателей контроллинга конкретного предприятия, контроль его финансово-экономической деятельности.

Функция планирования заключается в информационной поддержке разработки бюджета, разработки и внедрения инновации, его координации по времени и содержанию и охватывает комплекс процедур по разработке плановых заданий и показателей, их реализацию на практике.

Функция учета заключается в реализации планов инновационного проекта, путем создания единой системы сбора и обработки информации для принятия управленческих решений на основе единого комплекса процедур.

Функция контроля заключается в контроле бюджета инновации, контроле инвестиций в инновации, периодическом сравнении фактических и плановых показателей, выявления степени достижения цели. Следует отметить, что контроль в контроллинге проводится с целью получения обратной связи для корректировки проекта как в стратегическом, так и оперативном аспектах.

Функция анализа заключается в анализе отклонений фактических и плановых показателей, выявление причин отклонений, проведение корректирующих мероприятий с целью внесения изменений в программу инновационного проекта.

Функция отчетности заключается в подготовке финансово-экономических отчетов за плановый период ТОП-менеджменту предприятия, что позволяет, опираясь на объективные данные, вовремя принять решение о продолжении финансирования инновационной разработки или ее приостановлении. Периодичность, с которой осуществляется отчетность отделом контроллинга, зависит от плановой продолжительности инновационного процесса, для инноваций со сроком реализации более 1 года можно разделить три вида контроля:

- текущий контроль и анализ один раз в месяц;

- промежуточная отчетность рабочей группе - 1 раз в 2 месяца;

- отчетность руководству предприятия – 1 раз в квартал [1, c.163].

Следует уточнить, что результат контроллинга в сельском хозяйстве во многом зависит от координации целей различных уровней управления, средств и методов их реализации. Поэтому контроллинг направлен на контроль и регулирование инновационной деятельности, а также на информационное сопровождение процесса планирования. Таким образом Основные мероприятия контроллинга инноваций будут включать следующие мероприятия, представленные на рисунке.

Контроллинг инноваций стал актуальным в связи с динамическими изменениями внешней среды предприятия, он служит двигателем реинжиниринга бизнес-процессов, реорганизации структуры управления.

Таким образом, реализация контроллинга в области управления инновационной деятельностью позволяет использовать будущие благоприятные условия, выявляет существующие и возникающие проблемы, подготавливает предприятие аграрного профиля к внезапным изменениям во внешней среде, улучшает координацию действий в организации и тем самым способствует длительному и успешному функционированию предприятия и его структурных единиц.